平阴县档案局 关于加强汛期档案安全保管的紧急通知 各镇(街道),县直各部门,各企事业单位: 进入汛期以来,我县多次出现大范围强降雨和雷电大风等恶劣天气,局部地区降雨强度大,汛情形势严峻,为确保全县档案的汛期安全,根据国家、省、市档案部门的要求,各单位要高度重视汛期档案安全保管工作,提早做好各项准备,采取必要措施,确保档案的安全保管与保护,现将有关事项通知如下: 一、加强组织领导,落实安全责任 各级档案部门要高度重视,牢固树立档案安全责任意识,强化汛期档案安全保管工作的组织领导,从思想上、行动上把档案安全放在单位工作的重要位置,落实防汛责任制,各级责任人要强化担当意识,履职尽责,确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。要严格执行24小时值班制度,加强对档案安全工作的管理和监督,及时反馈信息,确保各项安全制度的落实。 二、加强安全检查,及时消除隐患 各级档案部门要对档案库房、档案信息数据、机房、供电机房、配电室、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查,发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素要立即向单位领导汇报,及时采取措施,组织整改,坚决消除安全隐患,确保档案安全度汛。同时要做好档案防潮、防霉工作,确保档案得到安全保管。 三、完善应急预案,加强应急演练 要密切注意天气变化,做好应急预案和应急演练,提前做好防汛抢险队伍、抢险物资和备用电源等准备工作。确保一旦出现紧急情况,有秩序地将档案转移至安全场所。 四、如发生档案因灾受损情况,应立即启动应急预案,组织抢救并及时上报县档案局。 平阴县档案局 2016年7月26日
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