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在 WPS Office 中打印文档，您可以点击左上角“文件”→“打印”打开打印面板，选择打印机、纸张大小、打印份数和页面范围，然后点击“打印”按钮即可；也可使用快捷键 Ctrl+P 快速调出，支持设置双面打印、缩放比例、页眉页脚以及导出为 PDF，无需切换软件即可完成各类打印任务。
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打印面板打开与常规设置页面范围与份数调整打印布局与缩放控制双面打印与装订功能纸张与质量优化文档页眉页脚与水印打印到 PDF 与虚拟打印机批量打印与 VBA 自动化打印故障排查与优化打印应用场景与技巧
打印面板打开与常规设置
打印面板快捷打开
使用快捷键 Ctrl+P 可快速打开当前文档的打印预览面板，不需要鼠标操作即可进入打印设置。
通过“文件”菜单进入
在 WPS 界面左上角点击“文件”，选择“打印”，会弹出打印预览及设置窗口，展示文档各页缩略图，方便检查排版效果。
打印机与纸张选择
在面板顶部可选择本地或网络打印机，并在“属性”中设置纸张大小（如 A4、A3）、纸张方向（横向/纵向）以及纸盘。
页面范围与份数调整
页面范围灵活设置
用户可选择“全部页面”“当前页”“页面范围”，也可输入具体页码区间（如 1-5,7,9）。
打印份数与合并打印
可在“份数”处输入打印份数，并勾选“合并打印”以便多份文档按顺序输出。
打印布局与缩放控制
缩放比例与适应纸张
在“缩放”选项中，可选择“无缩放”“按纸张缩放”“缩放为多页合并”等，适合将大幅表格或海报内容调整为一页打印。
多页合并与分割
通过“多页合并”可将多页内容缩小至一张纸；“分割打印”则将一页内容拆分为多张便于后期拼接。
双面打印与装订功能
启用双面打印
在打印机属性中，选择“双面打印”或“手动双面打印”，可节约纸张，适合书籍或报告打印。
装订线与装订方向
部分打印机支持设置装订线位置（左侧、顶部），在“装订”选项中可开启装订并选择方向，实现一体化装订输出。
纸张与质量优化
纸张类型与耗材
在打印属性中可选择普通纸、照片纸、标签纸等不同纸张类型，并对应调整喷墨密度和打印质量；
打印质量设置
可在“质量”选项中切换“草稿”“标准”“高质量”，根据需求选择耗材与成像效果的平衡。
文档页眉页脚与水印
添加页眉页脚
在“页面设置”→“页眉页脚”中输入页码、日期、文档标题等信息，统一管理并在打印时生效。
插入水印
点击“页面设置”→“水印”，可添加“机密”“样稿”等文字或图片水印，打印时自动叠加在页面背景。
打印到 PDF 与虚拟打印机
导出为 PDF
在打印面板中选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”虚拟打印机，输出高质量 PDF 文档，方便电子分发。
打印机驱动与虚拟机
可安装如 CutePDF、Foxit PDF 等第三方虚拟打印机，在 WPS 中同样通过打印面板输出 PDF 文件。
批量打印与 VBA 自动化
批量打印多个文件
在“文件”→“批量打印”中添加多个文档或模板，可一次设置后批量输出，适合会议资料或批量合同打印。
VBA 宏驱动打印
使用 VBA 编写宏，可自动打开文档、设置打印参数并调用打印命令，例如：
Sub BatchPrint()
Dim fso As Object, folder As Object, file As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.GetFolder("C:\Docs\ToPrint")
For Each file In folder.Files
Documents.Open file.Path
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1
Documents.Close
Next
End Sub
打印故障排查与优化
未检测到打印机
检查打印机连接、驱动是否安装；
在“控制面板”→“设备和打印机”中刷新设备列表；
打印内容不完整
确认文档页边距与纸张方向设置正确；
在“页面设置”中调整缩放或边距，预览后再打印；
打印速度慢
选择“草稿”模式或降低质量；
检查打印机缓存并使用 USB 直连网络时关闭 Wi-Fi。
打印应用场景与技巧
报表与合同
利用页眉页脚和水印功能，批量打印合同文档，确保页码、公司信息统一规范。
海报和图表
通过缩放合并和分割打印，将大尺寸海报拆分打印后拼接，适合制作展板。
家庭和教育
家庭作业、教学材料可导出为 PDF 分发给学生或家长，打印面板提供的多页合并功能也可将多页作业合并在一张纸上。
如何只打印选中区域？
可以在打印面板的“页面范围”中选择“选定区域”，然后点击“打印”即可。
A3 和 A4 如何混合打印？
在打印面板中逐张选择纸张大小，或通过“批量打印”功能分文件设置不同大小后输出。
如何在打印时保留 Excel 公式和网格线？
在“页面设置”→“工作表”中勾选“网格线打印”和“打印注释”，打印公式请先将单元格设置为文本模式或导出为 PDF 查看。