一、利用者查阅我馆档案资料，须持单位介绍信或工作证、身份证等合法证件。查阅重要机密档案，须持指定部门介绍信或经有关领导签字同意，并填写利用登记表。每份介绍信只限查阅一次档案材料。

二、利用者如需查阅与个人有关的政治历史问题、案件、财产纠纷等档案材料，须由单位组织部门派人查阅，当事人不得自行查阅。

三、利用者须在指定的位置查阅档案资料，不得携出室外，不得翻阅与本人所查档案无关的内容。

四、利用者应爱护档案资料，阅览时远离水杯、食品等。严禁涂改、勾划、折叠、抽页、污损等危及档案资料的行为，违者严肃处理。

五、利用者从档案馆摘抄、复印档案资料，须经工作人员同意。本馆出具档案证明材料，盖章方为有效。

六、未经本馆同意，摘抄、复印的档案资料一律不得公布出版。确需出版引用，应征得本馆同意并注明出处，同时送两份给我馆备查。

七、查档室内禁止吸烟和大声喧哗。要爱护公物，维护公共卫生。

八、实行免费查档服务。